Guía para mandar una carta de Reincorporación

Si tienes que mandar una carta de reincorporación para seguir en tu carrera, en esta guía se te explicará detalladamente en donde debes realizarlo, desde cuando y hasta cuando puedes hacerlo.

¿Cómo se si debo mandar carta?

Para saber si debes mandar carta o no, debes seguir los siguientes pasos:

• Ingresar al loa e iniciar sesion
• En donde dice “Mi carrera”, ir a “Información”
• Desplazarse hacia abajo (en caso de entrar desde un dispositivo movil) hasta donde diga “Mis Datos”, si se encuentra en un computador solo debe desplazarse un poco hacia abajo por la página.

En esta imagen se puede observar datos como: el año de ingreso, el nivel actual y en este caso lo más importante, que es la calidad y la situación. En el recuadro de abajo aparece el motivo de eliminación. En el caso de la imagen, se puede observar que fue por reprobar un ramo por segunda vez, siguiendo este formato: Codigo del ramo, cantidad de veces reprobado

¿Qué tipos de carta existen?

Existen 4 tipos de cartas de reincorporación:

• Reincorporación Normal (causal académica por reprobación de ramo o no haber alcanzado la cantidad minima de ramos aprobados por año)
• Reincorporación con cambio de carrera (Ej: de Civil a Ejecución)
• Reincorporación con cambio a Factultad Tecnológica (Ej: de Ingeniería civil a Publicidad)
• Reincorporación para estudiantes egresados

Entonces ¿Cómo mando carta?

Lo primero que debes hacer es acceder a Formulario Facultad de Ingeniería.

Dentro de este formulario pueden encontrar los distintos tipos de procesos que tiene la Fing, junto con una tabla que contiene las fechas de apertura y termino de cada proceso, en este caso deben enfocarse en la siguiente:

Como se puede observar, el proceso se abrió el dia 13 de Enero y cierra el 28 de Febrero. Más abajo se encuentra un video realizado por la misma Facultad de Ingeniería, indicando el momento exacto en el que se encuentra la explicación del proceso a realizar.

Si te sigues desplazando hacia abajo, finalmente encontrarás varios cuadros con imagenes que hacen referencia a los formularios, los nombrados anterioremente son estos:

Cada formulario entrega una planilla en formato word que debe ser rellenada con los datos que se le pide. Esta imagen corresponde a la de la planilla de reincorporación normal.

Para el caso de la reincorporación normal, se puede ver que pide datos como el nombre completo, carrera, cedula de identidad, entre otras cosas. Lo más importante es la parte que dice “Por las razones que expone:”. En esa parte se debe colocar todas las razones por las cuales reprobaste el ramo por 2da vez, ya sea problemas academicos, familiares, entre otras razones. Se debe mencionar tambien el compromiso que se tiene de aprobar el o los ramos reprobados. Es importante mencionar que las planillas son diferentes, por ejemplo, para la de cambio de carrera, se solicita “marcar” el tipo de eliminación que tienes y elegir la carrera de cambio, exactamente pide la carrera de ejecución de la misma especialidad, ejemplo: de Ingeniería civil en Informática a Ingeniería De Ejecucion en Computación e Informática.

Luego de rellenar completamente la planilla, se debe subir al formulario en formato PDF. Normalmente, debe llegar un correo al día siguiente indicando el numero de folio de la solicitud.

El correo incluye un link en el cual se puede seguir la solicitud. Esta se realiza colocando el numero de folio en el siguiente apartado:

¿Cuánto se demoran en entregar una respuesta a las cartas?

Como son muchas las cartas enviadas por semestre, estas se pueden demorar como minimo 1 semana, como máximo no se sabe cuanto tiempo se ha esperado.